PROJECT TOOLS

Van eerste idee tot afgerond project, alles op één plek

Projecten lopen soepel wanneer iedereen weet wat er moet gebeuren, waar informatie staat en wat de volgende stap is. Met de Project tools van Lucius breng je taken, workflows, bestanden, documentatie en updates samen in één overzichtelijke omgeving.

Minder zoeken. Minder schakelen. Meer gedaan krijgen.

Ontdek de Project tools ↓

Team werkt samen aan taken, workflows, bestanden, documentatie en activiteiten binnen één projectomgeving

ÉÉN PLEK VOOR HET HELE PROJECT

Alles wat bij een project hoort, blijft bij elkaar

Een project bestaat uit meer dan alleen een lijst met taken. Er zijn bestanden, afspraken, terugkerende stappen, updates en vragen van verschillende mensen.

Met Lucius blijft alles met elkaar verbonden. Zo weet iedereen wat er speelt en kan het team vanuit dezelfde informatie verder.

01TakenWat moet er gebeuren?

02WorkflowsWelke stappen volgen we?

03BestandenWaar staat de informatie?

04DocumentatieWat moeten we weten?

05ActivityWat is er veranderd?

DE PROJECT TOOLS

Van losse acties naar één duidelijke workflow

Alles wat je nodig hebt om projecten overzichtelijk te organiseren, uit te voeren en samen bij te houden.

Takenbord (Kanban)

Maak voortgang direct zichtbaar

Geef iedere taak een duidelijke plek binnen het project. Met een overzichtelijk Kanban-bord zie je in één oogopslag wat nog moet gebeuren, wat in behandeling is en wat afgerond is.

Taken verdelen over duidelijke fases
Eigenaarschap per taak
Voortgang direct inzichtelijk
Prioriteiten zichtbaar voor het hele team

Takenbord+ Nieuwe taak

Te doen 4

Content verzamelenMarketing

Planning makenProjectteam

Bezig 2

Design homepageLisa · Vandaag

Feedback verwerkenJeroen

Gereed 5

Kick-off✓ Afgerond

Projectbrief✓ Afgerond

Project workflows

Laat terugkerende stappen vanzelf volgen

Veel projecten bevatten dezelfde stappen. Met Project workflows leg je deze processen één keer vast, zodat terugkerende acties niet steeds opnieuw bedacht of gecontroleerd hoeven te worden.

Standaardiseer terugkerende processen
Belangrijke stappen niet overslaan
Verantwoordelijkheden duidelijk maken
De voortgang van workflows inzichtelijk houden

Website livegangWorkflow actief

✓

Content controlerenAfgerond

✓

Design goedkeurenAfgerond

Technische controleNu aan de beurt

PublicerenVolgende stap

Project mappen en bestanden

Alle bestanden op de plek waar je ze verwacht

Geen losse bestanden verspreid over mailboxen, chats en verschillende opslaglocaties. Bewaar projectdocumenten centraal en geef iedereen toegang tot de informatie die nodig is.

Documenten centraal bewaren
Bestanden eenvoudig terugvinden
Samenwerken vanuit dezelfde omgeving
Informatie bij het juiste project houden

Project bestanden+ Uploaden

⌂Projectdocumenten12 bestanden

PDF

Projectbrief.pdf2,4 MB · Vandaag

•••

DOC

Content planning.docx890 KB · Gisteren

•••

XLS

Planning.xlsx1,2 MB · Maandag

•••

FIG

Wireframes.fig4,8 MB · Maandag

•••

Project documentatie

Houd kennis en voortgang bij elkaar

Belangrijke informatie verdwijnt niet wanneer een vergadering voorbij is of een collega niet aanwezig is. Leg updates, afspraken en projectinformatie vast op de plek waar het team ermee werkt.

Updates en informatie delen
Samenwerken aan documentatie
Afspraken en context bewaren
Informatie beschikbaar voor het projectteam

LAATST BEWERKT VANDAAG, 11:24

Projectbrief

Doel

Een nieuwe digitale omgeving ontwikkelen die klanten en collega's eenvoudig kunnen gebruiken.

Belangrijke afspraken

Iedere vrijdag delen we de voortgang en openstaande acties met het team.

Activity streams

Weet wat er gebeurt zonder overal achteraan te gaan

Nieuwe taken, wijzigingen, updates en andere activiteiten blijven zichtbaar binnen het project. Zo hoeft niemand steeds te vragen wat er veranderd is.

Activiteiten centraal inzichtelijk
Snel zien wat er gewijzigd is
Minder losse updates en berichten
Iedereen eenvoudig aangehaakt

Activity streamAlles

Sophie heeft Projectbrief.pdf toegevoegd.8 minuten geleden

Mark heeft de taak Design homepage toegewezen aan Lisa.32 minuten geleden

Lisa heeft een update geplaatst in Website livegang.1 uur geleden

Jeroen heeft Content review afgerond.2 uur geleden

NIET VIJF LOSSE TOOLS

Één projectomgeving waarin alles samenkomt

De kracht zit in de combinatie. Een taak kan onderdeel zijn van een workflow. Een workflow kan verwijzen naar documentatie. De benodigde bestanden staan bij het project. En via de activity stream blijft iedereen op de hoogte van wat er verandert.

Zo ontstaat één doorlopende projectomgeving waarin mensen, taken en informatie bij elkaar komen.

Taken Workflows Bestanden Documentatie Activity streams Eén omgeving

Projecten ⌕　◉　●

PROJECT

Nieuwe website

Actief

Voortgang68%

18Taken

7Bestanden

12Updates

Wireframes afrondenVandaag

Content reviewMorgen

Feedback verwerkenVrijdag

✓

PROJECTSTATUS Alles onder controle

Team werkt vanuit dezelfde informatie.

✓

VOORTGANG 68% afgerond

12 van 18 taken zijn klaar.

MEER OVERZICHT, MINDER GEDOE

Iedereen weet waar het project staat

Of je nu met drie collega's aan een intern project werkt of met meerdere teams en klanten samenwerkt: iedereen werkt vanuit dezelfde omgeving.

Geen losse lijstjes. Geen zoektocht naar het laatste document. Geen eindeloze berichten om de status te achterhalen.

Van eerste actie tot laatste oplevering: iedereen weet wat er speelt.

PROJECTEN OVERZICHTELIJK. SAMENWERKING VANZELFSPREKEND.

Breng structuur in je projecten. Maak samenwerken makkelijker

Ontdek hoe Lucius taken, workflows, bestanden, documentatie en updates samenbrengt in één omgeving.

Direct gratis proberen → Demo aanvragen →

Demo of vragen?